Administrasi Perkantoran (AP)

Haii!!! Disini saya akan membagi beberapa materi tentang  Administrasi Perkantoran 

A. Pengertian Adminsitrasi Perkantoran menurut beberapa ahli :

1. WH EVANS
    Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap
    operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.


2. GEORGE TERRY

  Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan   

  perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

 

3. Dra. SUPARJATI

   Administrasi perkantoran adalah proses kerja sma di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang   

   telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

 

B. Sasaran Kegiatan Admisintrasi Perkantoran 

    1. Ruang perkantoran (Office Space)

    2. Komunikasi (Communication) 

    3. Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel)

    4. Perabotan dan Perlengkapan (Furniture and Equipment)

    5. Peralatan dan Mesin (Appliances dan Machines) 

    6. Perbekalan dan Keperluan Tulis (Supplies and Stationary)

    7. Metode

    8. Warkat (Records)  

    9. Kontrol Pimpinan Pelaksana (Executive Controls)

C. Penggolongan Administrasi Ditinjau dalam Kegiatan Operasionalnya.

    1. Administrasi Negara :

        merupakan kegiatan dalam bidang kenegaraan, bertujuan memberikan pelayanan kepada masyarakat

    2. Administrasi Swasta (Perusahaan) :

       yaitu kegiatan yang dilakukan dalam bidang swasta atau niaga, dengan usaha mencapai tujuan yaitu       

       mencari keuntungan

D. Ruang Lingkup 

    Ruang lingkup Administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran.
     1. kegiatan kantor meliputi :

       a. Perencanaan Perkantoran, meliputi 

           1. Perencanaan Gedung

           2. Tata Ruang Kantor

           3. Penerangan / Cahaya

           4. Ventilasi

           5. Perlengkapan peralatan dan perabot kantor.

           6. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor.

           7. Anggaran perkantoran.

           8. Standar Kualitas KerjaSistem informasi dan telekomunikasi

      b. Pengorganisasian, meliputi
          1. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi/perusahaan.
          2. Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun bawahan.
          3. Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan 
              karyawan dalam melakukan pekerjaan.